För att föreningen ska kunna fungera så behövs såklart en hel del medlemsengagemang och möten där föreningen fattar beslut.

Hässleholms musikforum har nyligen genomgått en hel del strukturella förändringar, vilket märks tydligt på mötesgången.

Inom föreningen så finns det några olika sorters möten.

• Verksamhetsmöte
  Hålls varje söndag klockan 15.00 (utom då det är månadsmöte). Mötet är öppet för allmänheten, men endast medlemmar har rösträtt i verksamhetsfrågor, och endast styrelsen i styrelsefrågor.

• Månadsmöte
  Hålls den andra Söndagen i månaden klockan 15.00. Mötet är öppet för alla, men enbart medlemmar har rösträtt.

  På mötet så redovisas den gångna månadens beslut från styrelsen, och bokningsmöten. Styrelsen rapporterar om föreningens ekonomi. Ansvariga för arrangemang rapporterar om dessa, och gruppansvariga rapporterar om sina gruppers verksamet.

  På dessa möten så fattas alla större beslut, och beslut som behöver en bred förankring i föreningen.

• Årsmöte
  Det största och viktigaste mötet under hela verksamhetsåret. Mötet är öppet för alla, men enbart medlemmar har rösträtt.

  Här väljs bland annat styrelsen, och verksamhetsplanen för nästa år fastställs.
  Årsmötet hålls en gång om året, och alla medlemmar kallas och förväntas närvara på det.